การประกอบธุรกิจ

หลังแก้ ม.1175 บริษัทจำกัด ยังต้องลงประกาศหนังสือพิมพ์ เรื่องไหนบ้าง

Sornron Thongprasert
ปกบทความประกาศหนังสือพิมพ์หลังแก้มาตรา 1175 ปฏิทินฉีกบอกกำหนดก่อนวันประชุม 7 วันขั้นต่ำ และมติพิเศษ 14 วัน

สรุปสั้น

ตั้งแต่ 7 ก.พ. 2566 บริษัทจำกัดส่งหนังสือเชิญประชุมทางไปรษณีย์ตอบรับถึงผู้ถือหุ้นทุกคนก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 7 วัน มติพิเศษ 14 วัน และต้องลงหนังสือพิมพ์ด้วยเมื่อข้อบังคับกำหนดไว้ หรือบริษัทมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ ส่วนประกาศลดทุน เลิกบริษัทหรือเลิกห้าง แปรสภาพห้างเป็นบริษัท และควบรวม ยังต้องลงหนังสือพิมพ์ตามมาตราของแต่ละเรื่อง

ตั้งแต่มาตรา 1175 ฉบับแก้ไขมีผลเมื่อ 7 กุมภาพันธ์ 2566 บริษัทจำกัดไม่ต้องลงหนังสือพิมพ์ทุกครั้งที่เชิญประชุมผู้ถือหุ้นอีกแล้ว จะต้องลงเมื่อข้อบังคับของบริษัทกำหนดไว้ หรือบริษัทมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ ส่วนประกาศลดทุน ประกาศเลิกบริษัทหรือเลิกห้าง ประกาศแปรสภาพห้างเป็นบริษัท และประกาศควบรวม ยังต้องลงหนังสือพิมพ์ตามมาตราของแต่ละเรื่อง

เมื่อลูกค้าถามสำนักงานบัญชีว่า "ปีนี้ยังต้องลงไหม" คำตอบขึ้นอยู่กับว่าเป็นประกาศเรื่องอะไร และข้อบังคับของลูกค้าเขียนไว้อย่างไร บทความนี้เรียงตามลำดับที่ใช้ทำงานจริง เริ่มจากการเชิญประชุม การนับวัน แล้วต่อด้วยประกาศที่ข้ามไม่ได้ และปิดท้ายด้วยเช็กลิสต์ก่อนส่งประกาศ

ม.1175 ฉบับใหม่ เปลี่ยนการเชิญประชุมอย่างไร

มาตรา 1175 ของประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ที่แก้ไขโดย พ.ร.บ.แก้ไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ฉบับที่ 23) พ.ศ. 2565 กำหนดให้บริษัทส่งคำบอกกล่าวเรียกประชุมทางไปรษณีย์ตอบรับถึงผู้ถือหุ้นทุกคนที่มีชื่อในทะเบียน ก่อนวันนัดประชุมไม่น้อยกว่า 7 วัน ถ้าเป็นการประชุมเพื่อลงมติพิเศษ ต้องไม่น้อยกว่า 14 วัน

การโฆษณาในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่อย่างน้อยหนึ่งครั้ง กลายเป็นหน้าที่ของบริษัทที่มีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ และต้องทำภายในกำหนดเดียวกับหนังสือเชิญ คือก่อนวันนัดประชุมไม่น้อยกว่า 7 วัน หรือ 14 วันถ้าเป็นการประชุมเพื่อลงมติพิเศษ บริษัทกลุ่มนี้เลือกโฆษณาในสื่ออิเล็กทรอนิกส์แทนหนังสือพิมพ์ได้ ตามกฎกระทรวงการโฆษณาคำบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่ในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ กรณีที่บริษัทจำกัดมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ พ.ศ. 2567 ซึ่งกำหนดให้ข้อความต้องปรากฏบนเว็บไซต์ตั้งแต่วันที่โฆษณาจนถึงวันประชุม

แต่มีข้อที่ทำให้งานในสำนักงานบัญชียังไม่ง่ายขึ้นเท่าที่คิด กรมพัฒนาธุรกิจการค้าชี้แจงไว้เมื่อมกราคม 2566 ว่า ถ้าข้อบังคับของบริษัทกำหนดให้ลงหนังสือพิมพ์ บริษัทต้องทำตามข้อบังคับจนกว่าจะแก้ไข ถ้าข้อบังคับของลูกค้ายังเขียนให้ลงหนังสือพิมพ์ ก็ยังต้องลงเหมือนเดิม

อีกเรื่องที่ควรย้ำกับลูกค้า คือการลงหนังสือพิมพ์ใช้แทนการส่งหนังสือเชิญถึงผู้ถือหุ้นไม่ได้ ไม่ว่าบริษัทจะต้องลงหนังสือพิมพ์หรือไม่ ก็ยังต้องส่งหนังสือเชิญทางไปรษณีย์ตอบรับให้ผู้ถือหุ้นทุกคนที่มีชื่อในทะเบียน

หลักเดียวกันนี้ใช้กับการประชุมใหญ่ระหว่างชำระบัญชีด้วย เพราะมาตรา 1273 ให้นำมาตรา 1175 มาใช้โดยอนุโลม เช่น การประชุมเพื่ออนุมัติรายงานการชำระบัญชีตามมาตรา 1270 ซึ่งต้องแจ้งไม่น้อยกว่า 7 วันก่อนประชุม

เช็กข้อบังคับของลูกค้า ว่าต้องลงหนังสือพิมพ์ไหม

ก่อนรับงานจัดประชุมให้ลูกค้ารายใด ใช้เวลาไม่กี่นาทีเช็กตามนี้

  1. หยิบข้อบังคับฉบับล่าสุดของบริษัท ถ้าเคยแก้ไขมาแล้ว ให้ใช้ฉบับที่แก้ครั้งหลังสุด ถ้าในแฟ้มลูกค้าไม่มี ขอสำเนาเอกสารพร้อมคำรับรองได้จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ถ้าไม่พบข้อบังคับที่จดทะเบียนไว้ ให้สอบถามลูกค้าให้แน่ชัดก่อน
  2. เปิดหมวดที่ว่าด้วยการประชุมผู้ถือหุ้น หาข้อที่พูดถึงคำบอกกล่าวเรียกประชุม แล้วดูว่ามีคำว่า "หนังสือพิมพ์" หรือ "โฆษณา" หรือไม่
  3. ถ้าข้อบังคับเขียนให้ลง จดไว้ว่ากำหนดให้ลงกี่ครั้ง และก่อนวันประชุมกี่วัน เพราะกรณีนี้จำนวนครั้งและกำหนดเวลาเป็นไปตามข้อบังคับ ไม่ควรเดาเอาจากตัวบทกฎหมาย
  4. ดูข้อบังคับและทะเบียนผู้ถือหุ้นว่าบริษัทมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถืออยู่หรือไม่ ถ้ามี ต้องลงหนังสือพิมพ์หรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรา 1175 ไม่ว่าข้อบังคับจะเขียนอย่างไร
  5. ถ้าลูกค้าอยากเลิกลงหนังสือพิมพ์ในการประชุมครั้งต่อ ๆ ไป ต้องแก้ข้อบังคับ มาตรา 1145 กำหนดว่าการแก้ข้อบังคับต้องใช้มติพิเศษ และมาตรา 1146 ให้จดทะเบียนภายใน 14 วันนับแต่วันลงมติ ระหว่างที่ยังไม่ได้แก้ ข้อบังคับเดิมยังใช้อยู่ การประชุมครั้งที่จะลงมติแก้จึงควรเรียกประชุมตามข้อบังคับเดิมไว้ก่อน

ผลที่ได้ควรบันทึกไว้ในแฟ้มลูกค้า ปีถัดไปจะได้ไม่ต้องเปิดข้อบังคับอ่านใหม่ทุกครั้ง

นับวัน 7 วันและ 14 วันก่อนประชุมอย่างไร

ระเบียบสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง ว่าด้วยการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและบริษัท พ.ศ. 2561 (ที่แก้ไขเพิ่มเติม) ข้อ 50 ให้ไม่นับวันแรก โดยเริ่มนับวันถัดจากวันที่ส่งหนังสือเชิญทางไปรษณีย์ตอบรับหรือวันที่ลงหนังสือพิมพ์ แล้วแต่วันใดหลังสุด และประชุมได้ในวันถัดจากวันครบกำหนด วันส่งหนังสือเชิญให้ถือตามวันที่ลงไว้ในหนังสือเชิญ เว้นแต่มีหลักฐานแสดงต่อนายทะเบียนเป็นอย่างอื่น จึงไม่ได้นับจากวันที่ผู้ถือหุ้นได้รับหนังสือ

ตัวอย่างที่ใช้บ่อย

  • ส่งหนังสือเชิญทางไปรษณีย์ตอบรับและลงหนังสือพิมพ์วันที่ 1 ครบ 7 วันในวันที่ 8 ประชุมได้เร็วที่สุดวันที่ 9 ถ้าเป็นมติพิเศษ 14 วัน ประชุมได้เร็วที่สุดวันที่ 16
  • ลงหนังสือพิมพ์วันที่ 1 แต่ส่งหนังสือเชิญทางไปรษณีย์ตอบรับวันที่ 3 ต้องเริ่มนับจากวันที่ 4 ครบ 7 วันในวันที่ 10 ประชุมได้เร็วที่สุดวันที่ 11

ตัวอย่างที่สองเป็นจุดที่ควรระวัง ถ้านับจากวันที่ลงหนังสือพิมพ์อย่างเดียว จะนัดประชุมเร็วไปสองวัน เพราะระเบียบให้ใช้วันที่ทำหลังสุด

ถ้าวันสุดท้ายของระยะเวลาตรงกับวันหยุดทำการ ระเบียบฉบับเดียวกันข้อ 56 ให้นับวันทำการถัดไปเป็นวันสุดท้าย ซึ่งเป็นหลักเดียวกับประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 193/8 แต่สำหรับกำหนดก่อนวันประชุม ยังไม่มีแนวทางทางการที่ชัดเจนว่าหลักนี้ทำให้วันประชุมที่เร็วที่สุดเลื่อนออกไปหรือไม่ วิธีที่ปลอดภัยคือวางวันไม่ให้วันครบ 7 หรือ 14 วันตรงกับวันหยุด หรือเผื่อวันไว้ โดยเฉพาะช่วงที่มีวันหยุดยาว

ประกาศที่ต้องลงหนังสือพิมพ์ ทุกกรณี

ประกาศกลุ่มนี้ไม่ได้มาจากมาตรา 1175 แต่มีมาตราของตัวเองกำหนดให้ลง และส่วนใหญ่เป็นการแจ้งเจ้าหนี้ ข้อบังคับเขียนไว้อย่างไรก็ไม่ทำให้หน้าที่นี้หายไป

  • ลดทุน ตามมาตรา 1226 ลงหลังมีมติ ก่อนยื่นจดทะเบียนลดทุน อย่างน้อย 1 ครั้ง เจ้าหนี้คัดค้านได้ภายใน 30 วัน
  • เลิกบริษัทหรือเลิกห้าง ตามมาตรา 1253 ลงภายใน 14 วันนับแต่วันเลิก อย่างน้อย 1 ครั้ง และส่งคำบอกกล่าวเป็นจดหมายลงทะเบียนไปรษณีย์ถึงเจ้าหนี้ที่มีชื่อในสมุดบัญชีหรือเอกสาร
  • แปรสภาพห้างเป็นบริษัทจำกัด ตามมาตรา 1246/1 ลงหลังหุ้นส่วนทุกคนยินยอม ก่อนจดทะเบียนแปรสภาพ อย่างน้อย 1 ครั้ง เจ้าหนี้คัดค้านได้ภายใน 30 วัน
  • ควบรวมบริษัทจำกัด ตามมาตรา 1240 ลงในหนังสือพิมพ์รายวันที่แพร่หลาย ภายใน 14 วันนับแต่วันมีมติ เจ้าหนี้คัดค้านได้ภายใน 1 เดือน
  • ควบห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ตามมาตรา 1074 ลงเมื่อห้างตกลงจะควบ ก่อนจัดการควบ อย่างน้อย 2 ครั้ง เจ้าหนี้คัดค้านได้ภายใน 3 เดือน

ลดทุน: อาจต้องลงหนังสือพิมพ์ 2 ครั้ง

มาตรา 1224 กำหนดว่าการลดทุนต้องใช้มติพิเศษ ครั้งแรกคือหนังสือเชิญประชุมเพื่อลงมติลดทุน ซึ่งต้องแจ้งไม่น้อยกว่า 14 วันก่อนประชุม ครั้งนี้จะลงหนังสือพิมพ์หรือไม่ก็ดูตามหลักของมาตรา 1175 และข้อบังคับข้างต้น

ครั้งที่สองคือประกาศลดทุนแจ้งเจ้าหนี้ ซึ่งต้องลงทุกกรณี มาตรา 1226 ให้บริษัทโฆษณาความประสงค์จะลดทุนในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่อย่างน้อยหนึ่งคราว และมีหนังสือบอกกล่าวถึงเจ้าหนี้ที่บริษัทรู้ ให้ส่งคำคัดค้านภายใน 30 วันนับแต่วันที่บอกกล่าว ระเบียบสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลางฯ ข้อ 57 ให้เริ่มนับ 30 วันในวันถัดจากวันลงหนังสือพิมพ์หรือวันที่มีหนังสือถึงเจ้าหนี้ แล้วแต่วันใดหลังสุด

เรื่องปฏิทินที่ควรวางให้ลูกค้าตั้งแต่ต้น มาตรา 1228 ให้จดทะเบียนมติพิเศษเรื่องลดทุนภายใน 14 วันนับแต่วันลงมติ ส่วนระเบียบฯ ข้อ 92 ให้ยื่นจดทะเบียนมติพิเศษไว้ก่อน แล้วจึงยื่นจดทะเบียนลดทุนเมื่อทำขั้นตอนและระยะเวลาตามกฎหมายครบ ระเบียบข้อนี้ว่าด้วยลำดับการจดทะเบียน 2 ครั้ง ไม่ได้กำหนดว่าวันลงประกาศต้องอยู่ก่อนหรือหลังวันจดมติพิเศษ และต้องจำไว้ว่ามาตรา 1225 ห้ามลดทุนลงต่ำกว่า 1 ใน 4 ของทุนทั้งหมด

ถ้าบริษัทไม่โฆษณาหรือไม่มีหนังสือถึงเจ้าหนี้ หรือลดทุนทั้งที่เจ้าหนี้คัดค้านโดยยังไม่ได้ชำระหนี้หรือให้ประกัน พ.ร.บ.กำหนดความผิดเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด สมาคม และมูลนิธิ พ.ศ. 2499 มาตรา 22 กำหนดค่าปรับเป็นพินัยไม่เกิน 50,000 บาท

เลิกบริษัท: ผู้ชำระบัญชีมีเวลา 14 วัน

มาตรา 1236 กำหนดว่าการเลิกบริษัทโดยมติที่ประชุมต้องใช้มติพิเศษ หนังสือเชิญประชุมจึงต้องแจ้งไม่น้อยกว่า 14 วันก่อนประชุม

หลังเลิกแล้ว มาตรา 1253 ให้ผู้ชำระบัญชีโฆษณาในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่อย่างน้อยหนึ่งคราว และส่งคำบอกกล่าวอย่างเดียวกันเป็นจดหมายลงทะเบียนไปรษณีย์ถึงเจ้าหนี้ทุกคนที่มีชื่อในสมุดบัญชีหรือเอกสารของห้างหรือบริษัท ภายใน 14 วันนับแต่วันเลิก หรือนับแต่วันที่ศาลตั้งผู้ชำระบัญชีถ้าเป็นกรณีศาลตั้ง พร้อมกันนั้นมาตรา 1254 ให้จดทะเบียนเลิกภายใน 14 วันนับแต่วันที่เลิกกัน

เวลา 14 วันผ่านไปเร็วมาก โดยเฉพาะถ้าต้องรอลูกค้าส่งข้อมูลผู้ชำระบัญชี วิธีที่สะดวกคือร่างประกาศเลิกเตรียมไว้พร้อมกับวาระประชุมเลิก พอได้มติก็ส่งลงได้ทันที ผู้ชำระบัญชีที่ไม่ทำตามมาตรา 1253 ต้องชำระค่าปรับเป็นพินัยไม่เกิน 80,000 บาท ตามมาตรา 32 ของ พ.ร.บ.กำหนดความผิดฯ ฉบับเดียวกัน

เมื่อชำระบัญชีเสร็จ จะมีการประชุมอีกครั้งเพื่ออนุมัติรายงานการชำระบัญชี ครั้งนั้นใช้กำหนด 7 วันตามที่กล่าวไว้ในหัวข้อแรก และมาตรา 1270 ให้ผู้ชำระบัญชีจดทะเบียนภายใน 14 วันนับแต่วันประชุม

เลิกห้างหุ้นส่วนใช้มาตรา 1253 เหมือนกัน คือผู้ชำระบัญชีต้องลงภายใน 14 วันนับแต่วันเลิก

แปรสภาพห้างหุ้นส่วน เป็นบริษัทจำกัด

มาตรา 1246/1 ให้ห้างแจ้งความยินยอมต่อนายทะเบียนภายใน 14 วันนับแต่วันที่ผู้เป็นหุ้นส่วนทุกคนให้ความยินยอม และโฆษณาในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่อย่างน้อยหนึ่งคราว พร้อมมีหนังสือบอกกล่าวถึงเจ้าหนี้ ให้คัดค้านภายใน 30 วันนับแต่วันที่บอกกล่าว การประชุมหุ้นส่วนตามมาตรา 1246/2 และการจดทะเบียนบริษัทตามมาตรา 1246/4 ทำหลังพ้นระยะคัดค้านนี้ ถ้าห้างไม่โฆษณาหรือไม่มีหนังสือถึงเจ้าหนี้ ต้องชำระค่าปรับเป็นพินัยไม่เกิน 20,000 บาท ตามมาตรา 31/1 ของ พ.ร.บ.กำหนดความผิดฯ

ควบรวมบริษัทและควบห้าง

มาตรา 1238 กำหนดว่าบริษัทจำกัดจะควบรวมกันต้องใช้มติพิเศษ หลังมีมติ มาตรา 1240 ให้มีหนังสือบอกกล่าวมติถึงเจ้าหนี้ภายใน 14 วันนับแต่วันที่มีมติ ให้คัดค้านภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่เจ้าหนี้ได้รับหนังสือ และให้โฆษณามติทางหนังสือพิมพ์รายวันที่แพร่หลายภายในกำหนด 14 วันนั้นด้วย ถ้าไม่ทำตาม ต้องชำระค่าปรับเป็นพินัยไม่เกิน 50,000 บาท ตามมาตรา 24 ของ พ.ร.บ.กำหนดความผิดฯ

สังเกตว่ามาตรา 1240 ใช้คำว่า "หนังสือพิมพ์รายวันที่แพร่หลาย" ต่างจาก "หนังสือพิมพ์แห่งท้องที่" ในเรื่องอื่น และกฎหมายไม่ได้นิยามไว้ จึงควรตกลงเรื่องการเลือกหนังสือพิมพ์กับลูกค้าและที่ปรึกษากฎหมายของลูกค้า

ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนจะควบกันได้โดยความยินยอมของหุ้นส่วนทั้งหมด เว้นแต่ตกลงกันไว้เป็นอย่างอื่น ตามมาตรา 1073 เมื่อตกลงจะควบแล้ว มาตรา 1074 ให้โฆษณาในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่สองครั้งเป็นอย่างน้อย และส่งคำบอกกล่าวถึงเจ้าหนี้ที่ห้างรู้ ให้คัดค้านภายใน 3 เดือนนับแต่วันบอกกล่าว ถ้ามีคัดค้าน ห้างจะควบกันไม่ได้จนกว่าจะใช้หนี้หรือให้ประกัน

ระเบียบสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลางฯ ข้อ 57 ให้เริ่มนับระยะ 3 เดือนในวันถัดจากวันลงหนังสือพิมพ์ครั้งสุดท้ายหรือวันส่งคำบอกกล่าว แล้วแต่วันใดหลังสุด มาตรา 1073 และ 1074 ใช้กับห้างหุ้นส่วนจำกัดด้วยตามมาตรา 1080 เรื่องนี้เป็นเรื่องเดียวในบทความที่กฎหมายกำหนดขั้นต่ำไว้ 2 ครั้ง

ถ้าลูกค้าเป็นบริษัทมหาชนจำกัด

บริษัทมหาชนจำกัดใช้ พ.ร.บ.บริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 ซึ่งมีกติกาของตัวเอง เช่น มาตรา 101 ให้ส่งหนังสือนัดประชุมให้ผู้ถือหุ้นและนายทะเบียนไม่น้อยกว่า 7 วันก่อนวันประชุม และโฆษณาคำบอกกล่าวนัดประชุมในหนังสือพิมพ์ไม่น้อยกว่า 3 วันก่อนวันประชุม ส่วนมาตรา 6 ให้ลงหนังสือพิมพ์รายวันภาษาไทยติดต่อกันไม่น้อยกว่า 3 วัน กำหนดในบทความนี้จึงใช้กับบริษัทมหาชนไม่ได้ ควรตรวจกับที่ปรึกษากฎหมายของบริษัทก่อนส่งประกาศ

เช็กลิสต์ก่อนส่งประกาศ

ข้อมูลที่ควรมีครบก่อนส่ง

  • ชื่อบริษัทหรือห้างตามที่จดทะเบียน สะกดตรงกับหนังสือรับรอง
  • ประเภทประกาศ และวันที่ต้องการให้ลง
  • เชิญประชุม: วัน เวลา สถานที่ วาระ และชื่อผู้ลงนาม ข้อความควรเป็นฉบับเดียวกับที่ส่งถึงผู้ถือหุ้น
  • ลดทุน: ทุนจดทะเบียนเดิม ทุนที่ลดลงเหลือ วิธีลดทุน และวันที่มีมติ
  • เลิกบริษัทหรือเลิกห้าง: วันที่เลิก ชื่อและที่อยู่ของผู้ชำระบัญชี
  • แปรสภาพหรือควบรวม: ชื่อห้างหรือบริษัททุกรายที่เกี่ยวข้อง และชื่อใหม่หลังแปรสภาพหรือควบรวม
  • ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีสำหรับออกใบกำกับภาษี

เผื่อเวลาไว้เท่าไร

  • นับถอยหลังจากวันประชุม หรือจากวันครบกำหนด 14 วัน แล้วส่งประกาศก่อนวันสุดท้ายอย่างน้อย 1 ถึง 2 วัน เผื่อแก้คำผิดหรือรอลูกค้ายืนยันข้อความ
  • ประกาศเลิกบริษัทให้ร่างไว้ตั้งแต่ตอนเตรียมวาระประชุมเลิก
  • งานลดทุนให้วางปฏิทินทั้งชุดตั้งแต่ต้น คือวันประชุม กำหนด 14 วันสำหรับจดมติพิเศษ วันลงประกาศและวันส่งหนังสือถึงเจ้าหนี้ วันครบ 30 วัน แล้วจึงถึงวันยื่นจดทะเบียนลดทุน ระยะ 30 วันเป็นระยะเดียว เริ่มนับวันถัดจากวันที่ทำหลังสุดระหว่างวันลงประกาศกับวันส่งหนังสือถึงเจ้าหนี้

เก็บหลักฐานอะไรบ้าง

  • ดาวน์โหลด PDF ฉบับที่ลงประกาศ เก็บไว้กับรายงานการประชุมและเอกสารจดทะเบียน ตั้งชื่อไฟล์ให้มีชื่อลูกค้าและวันที่ลง จะค้นง่ายในปีถัดไป
  • เก็บหลักฐานการส่งหนังสือเชิญทางไปรษณีย์ตอบรับ หรือหนังสือถึงเจ้าหนี้ ไว้คู่กับ PDF เพราะต้องใช้ทั้งสองวันในการนับระยะเวลา
  • เปิด PDF ตรวจวันที่ฉบับและข้อความให้ตรงกับที่ส่งไป

ลงประกาศกับหนังสือพิมพ์ ในเครือเดียวกับ cpdclass

สำหรับสำนักงานบัญชีที่ยังหาหนังสือพิมพ์ประจำไม่ได้ หนังสือพิมพ์สยามบิซคอร์เนอร์ (SiamBiz Corner) ดำเนินงานโดยบริษัท ริสก์เลส โซลูชั่นส์ จำกัด บริษัทเดียวกับที่ดำเนินงาน cpdclass เป็นหนังสือพิมพ์รายวัน ออกฉบับทุกวัน ISSN 2539-5971 ทะเบียน สสช 34/2562 ส่งคำขอ ประกาศ และชำระเงินภายใน 19:00 น. ก็ลงในฉบับวันนั้นได้ ราคาเริ่มต้น 150 บาทต่อกรอบ รวม VAT แล้ว

ก่อนส่ง ควรตรวจให้แน่ว่าหนังสือพิมพ์ฉบับที่เลือกนับเป็น "หนังสือพิมพ์แห่งท้องที่" หรือ "หนังสือพิมพ์รายวันที่แพร่หลาย" ตามที่กฎหมายของเรื่องนั้นใช้สำหรับบริษัทของลูกค้ารายนั้น โดยเฉพาะบริษัทที่สำนักงานใหญ่อยู่ต่างจังหวัด

ถ้ายังไม่มีแบบฟอร์ม มีตัวอย่างหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้น และประกาศลดทุน เลิกบริษัท แปรสภาพห้าง เป็นไฟล์ Word ให้ดาวน์โหลดฟรี ถ้าอยากตรวจวันก่อนส่งงาน ลองใช้เครื่องคำนวณวันลงประกาศ และเมื่อต้นฉบับพร้อมแล้ว ส่งไฟล์สั่งลงออนไลน์ได้ที่หน้านี้

บทความนี้เรียบเรียงจากประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ระเบียบสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลางว่าด้วยการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและบริษัท และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ณ ปี 2569 เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย เช็กลิสต์และการเผื่อวันเป็นคำแนะนำของผู้เขียน แนะนำให้ตรวจสอบข้อมูลล่าสุดกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (dbd.go.th) หรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนดำเนินการ

เปิดอ่านเอกสารต้นฉบับ: คำชี้แจงกรมพัฒนาธุรกิจการค้า มกราคม 2566 แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการส่งคำบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นของบริษัทจำกัด ตามมาตรา 1175 ที่แก้ไขใหม่ (ไฟล์ PDF) และ ระเบียบสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง ว่าด้วยการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและบริษัท พ.ศ. 2561 ฉบับรวมถึงปี 2566 (ไฟล์ PDF บนเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า)

คำถามที่พบบ่อย

บริษัทจำกัดทุกแห่ง ยังต้องลงหนังสือพิมพ์ เพื่อเชิญประชุมผู้ถือหุ้นไหม

ไม่ทุกแห่ง ตั้งแต่ 7 กุมภาพันธ์ 2566 ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1175 ให้ลงหนังสือพิมพ์หรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามกฎกระทรวงเมื่อบริษัทมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ และกรมพัฒนาธุรกิจการค้าชี้แจงว่าถ้าข้อบังคับของบริษัทกำหนดให้ลง ก็ต้องลงตามข้อบังคับ ถ้ามีแต่หุ้นชนิดระบุชื่อและข้อบังคับไม่ได้กำหนด ส่งหนังสือเชิญทางไปรษณีย์ตอบรับถึงผู้ถือหุ้นทุกคนที่มีชื่อในทะเบียนก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 7 วัน หรือ 14 วันถ้าเป็นมติพิเศษ ก็พอ

ข้อบังคับให้ลงหนังสือพิมพ์ แต่บริษัทมีแต่หุ้นชนิดระบุชื่อ ต้องลงไหม

ต้องลง กรมพัฒนาธุรกิจการค้าชี้แจงไว้เมื่อมกราคม 2566 ว่าถ้าข้อบังคับกำหนดให้ลงหนังสือพิมพ์ บริษัทต้องทำตามข้อบังคับจนกว่าจะแก้ไข การแก้ข้อบังคับต้องใช้มติพิเศษตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1145

ลดทุน ต้องลงหนังสือพิมพ์กี่ครั้ง

ประกาศลดทุนแจ้งเจ้าหนี้ต้องลงอย่างน้อย 1 ครั้งทุกกรณี หลังมีมติและก่อนยื่นจดทะเบียนลดทุน และเจ้าหนี้คัดค้านได้ภายใน 30 วัน ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1226 ถ้าบริษัทต้องลงหนังสือเชิญประชุมด้วย เพราะข้อบังคับกำหนดหรือมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ จะเป็นอย่างน้อย 2 ครั้ง

ส่งหนังสือเชิญ กับลงหนังสือพิมพ์คนละวัน ต้องนับวันจากวันไหน

นับจากวันที่ทำหลังสุด ไม่นับวันแรก ตามระเบียบสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง ว่าด้วยการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและบริษัท พ.ศ. 2561 ข้อ 50 วันส่งหนังสือเชิญถือตามวันที่ลงไว้ในหนังสือเชิญที่ส่งทางไปรษณีย์ตอบรับ ไม่ใช่วันที่ผู้ถือหุ้นได้รับ เช่น ลงหนังสือพิมพ์วันที่ 1 แต่ส่งหนังสือเชิญวันที่ 3 เริ่มนับวันที่ 4 ครบ 7 วันในวันที่ 10 ประชุมได้เร็วที่สุดวันที่ 11

ประกาศเลิกบริษัท ต้องลงภายในกี่วัน

ผู้ชำระบัญชีต้องลงหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่อย่างน้อย 1 ครั้ง และส่งคำบอกกล่าวเป็นจดหมายลงทะเบียนไปรษณีย์ถึงเจ้าหนี้ ภายใน 14 วันนับแต่วันเลิก หรือวันที่ศาลตั้งผู้ชำระบัญชี ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1253 และต้องจดทะเบียนเลิกภายใน 14 วันนับแต่วันที่เลิกกัน ตามมาตรา 1254

เกี่ยวกับผู้เขียน

Sornron Thongprasert

Internal Control Design & Implementation | Internal Audit and IT Audit | Enterprise Risk Management (ERM) Advisory | Accounting and Tax Advisory Services | Personal Data Protection Act (PDPA) Consulting | Corporate Governance and Compliance

อบรม CPD ออนไลน์กับ cpdclass

รอบนี้เปิดรับ 3 หลักสูตร รวม 8 ชั่วโมง (บัญชี 3 จรรยาบรรณ 1 อื่นๆ 4) ค่าอบรมรวม 700 บาท (รวม VAT) สมัครได้ถึง 20 ธ.ค. 2569

ดูคอร์สอบรมออนไลน์ของ cpdclass เรียนจบและเจ้าหน้าที่ตรวจยืนยันตัวตน รับหนังสือรับรองไว้แจ้งชั่วโมงด้วยตนเอง

ดูหลักสูตรและราคา

บทความที่เกี่ยวข้อง

ไม่มีใบเสร็จ ทำอย่างไร? จัดทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินให้ถูกต้อง
บัญชี

ไม่มีใบเสร็จ ทำอย่างไร? จัดทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินให้ถูกต้อง (อัปเดต 2569)

“จ่ายเงินจริงแต่ไม่มีบิล” เป็นปัญหาคลาสสิกของเจ้าของธุรกิจ ทั้งซื้อของร้านเล็ก ค่าบริการย่อย หรือรายจ่ายกะทันหัน บทความนี้สรุปวิธีใช้ “ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน” ให้ถูกต้อง ตั้งแต่องค์ประกอบที่ต้องมี การแยกรายจ่ายตามมูลค่า ไปจนถึงข้อจำกัดเรื่อง VAT และข้อพลาดที่ทำให้สรรพากรไม่ยอมรับ

บุณฑริก กลิ่นภักดี
ปกบทความลูกหนี้การค้าก่อนปิดงบ การ์ดทางบัญชีกับทางภาษีคั่นด้วยเครื่องหมายไม่เท่ากับ
บัญชี

การจัดการลูกหนี้การค้าก่อนปิดงบ ตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ และตัดหนี้สูญอย่างไร

คู่มือจัดการลูกหนี้การค้าก่อนปิดงบ สำหรับผู้ทำบัญชีและเจ้าของกิจการ SME ที่ใช้มาตรฐาน NPAEs ตั้งแต่กระทบยอด ทำรายงานอายุลูกหนี้ ตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ ตัดหนี้สูญและหนี้สูญได้รับคืน หนี้สูญกี่บาทต้องฟ้องตามกฎกระทรวงฉบับที่ 186 การแบ่งหน้าที่ ตัวอย่างบันทึกบัญชี และเช็กลิสต์

Sornron Thongprasert
ปกบทความจดทะเบียนสรรพสามิตและแจ้งราคาขายปลีกแนะนำ แสดงป้ายราคาที่ระบุว่าราคาขายปลีกแนะนำพิจารณาจากต้นทุนการผลิต ค่าบริหารจัดการ และกำไรมาตรฐาน
ภาษีอากร

จดทะเบียนสรรพสามิต ใครต้องจด ยื่นเมื่อไร ที่ไหน และแจ้งราคาขายปลีกแนะนำอย่างไร พร้อมเช็กลิสต์ก่อนเริ่มกิจการ

คู่มือจดทะเบียนสรรพสามิตสำหรับผู้ทำบัญชีและผู้ประกอบการที่จะเริ่มผลิตหรือนำเข้าสินค้าในพิกัด หรือเปิดสถานบริการ ตั้งแต่ใครต้องจด ยื่นเมื่อไรและที่ไหน เอกสารที่ต้องเตรียม การแจ้งราคาขายปลีกแนะนำด้วยแบบ ภส.02-01 เหตุการณ์ที่ต้องแจ้งหลังได้ใบทะเบียนสรรพสามิต โทษปรับตามมาตรา 184 และเช็กลิสต์

บุณฑริก กลิ่นภักดี